Personalengpässe lösen: Effektive Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel in Verwaltungsabteilungen

Dies lässt sich auf verschiedene Ursachen zurückführen, wie zum Beispiel:

• Spezifische Qualifikationen: Die Verwaltung in Autohäusern erfordert oft spezifische Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung im Automobilwesen, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Es kann schwierig sein, Personen zu finden, die über diese speziellen Qualifikationen verfügen. Genauso schwierig ist es, die neuen Mitarbeiter:innen richtig auszubilden, wenn gleichzeitig durch die hohen Aufwände im Back-Office häufig die Zeit fehlt. 
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• Wettbewerb: Der Wettbewerb um talentierte Mitarbeiter:innen in der Verwaltung ist hoch, da viele Branchen ähnliche administrative Fähigkeiten erfordern. Autohäuser konkurrieren mit anderen Unternehmen um qualifizierte Bewerber:innen.
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• ‍Demografischer Wandel: Während viele erfahrene Fachkräfte in den Ruhestand gehen, insbesondere die Babyboomer-Generation, gibt es weniger junge Fachkräfte, die in den Arbeitsmarkt eintreten. Gleichzeitig ist der Beruf der Buchhaltung unter jüngeren Arbeitnehmern weniger beliebt, da er oft mit einem hohen Maß an manuellem, händischem Aufwand verbunden ist. Hier besteht die Herausforderung darin, den Beruf attraktiver zu gestalten, um talentierte Mitarbeiter anzuziehen und auch langfristig halten zu können.

Wie können Autohäuser dem Fachkräftemangel entgegenwirken?

Um dem Fachkräftemangel effektiv entgegenzuwirken, stehen Autohäuser vor der großen Aufgabe, verschiedene Maßnahmen zu ergreifen, um das Berufsfeld des Buchhalters wieder attraktiver zu gestalten. Dazu gehören beispielsweise die gezielte Förderung von Ausbildungs- und Weiterbildungsprogrammen, die Optimierung der Arbeitsbedingungen und Vergütungen.

In der heutigen Zeit, in der sich Unternehmen zunehmend digital aufstellen und ihre internen Prozesse optimieren wollen, bietet bezahl.de die Lösung für Autohäuser. Die innovative Zahlungsmanagement Plattform bietet dem Autohandel erstmals zuverlässige und moderne Zahlungsprozesse: von der Zahlungsforderung, über Multichannel- Zahlungsmethoden bis zum Forderungsmanagement. Dabei liefert die Plattform eine Vielzahl an Vorteilen, die Autohäuser dabei unterstützen, Verwaltungsaufwände erheblich zu reduzieren. Dies entlastet das Personal und spart effizient Zeit sowie Kosten ein.

1. Reduzierung von Recruitingkosten durch Prozessoptimierung:

Die Suche nach qualifiziertem Verwaltungspersonal ist zeitaufwendig und kostspielig. bezahl.de kann Autohäuser dabei unterstützen, hohe Recruitingkosten zu vermeiden, indem es administrative Prozesse automatisiert und optimiert. Dadurch wird weniger Personal benötigt, um repetitive Aufgaben zu erledigen, was wiederum personelle Aufwände reduziert.

2. Effektives Forderungsmanagement:

Offene Posten und unbezahlte Rechnungen können für Autohäuser zu finanziellen Engpässen führen und die Buchhaltung stark belasten, insbesondere Richtung Jahresabschluss. bezahl.de bietet ein umfassendes Forderungsmanagement von der Zahlungseinladung bis zum Mahnwesen. Dieses hilft nicht nur dabei, offene Posten zu reduzieren, sondern auch den Arbeitsaufwand für die Buchhaltung erheblich zu verringern.
Mitarbeitende werden von den monotonen Aufgaben, die Mahnungszyklen mit sich bringen, befreit. Gleichzeitig profitieren die Autohäuser von einer besseren Liquiditätsplanung. 

3. Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit:

Überarbeitete Mitarbeiter können zu einem Rückgang der Produktivität und zu einem Anstieg der Fehlzeiten führen. bezahl.de trägt dazu bei, die Arbeitsbelastung des Verwaltungspersonals zu reduzieren, indem es zeitaufwändige manuelle Prozesse und repetitive Aufgaben automatisiert. Dadurch können sich Mitarbeiter auf anspruchsvollere und strategische Aufgaben konzentrieren, was die Motivation und Zufriedenheit deutlich steigert.

Insgesamt bietet bezahl.de eine ganzheitliche Lösung für Autohäuser, die von der Digitalisierung des Zahlungsmanagements bis hin zur Optimierung der internen Verwaltungsprozessen reicht. Durch ein effektives Forderungsmanagement und die Stärkung der Mitarbeiterzufriedenheit trägt bezahl.de dazu bei, die Wettbewerbsfähigkeit von Autohäusern zu stärken und deren langfristigen Erfolg zu sichern.