Add-On

Automatisiertes Mahnwesen

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Ihrem Geld hinterherzulaufen. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, unser digitales Mahnwesen kümmert sich um den Rest.

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Screenshot der offenen Posten im bezahl.de-System.
Vier einfache Schritte

So einfach funktioniert es

Einfach für Sie, transparent für Ihre Kund:innen – unser automatisiertes Mahnwesen befördert manuelle Zahlungsläufe in die Vergangenheit.

Automatisch Erinnerungen und Mahnungen versenden

Wird die Zahlungsfrist einer Rechnung überschritten, versenden wir eine freundliche Zahlungserinnerung in Ihrem Namen, gefolgt von einer automatisierten Mahnung.

Screenshot der Zahlungserinnerung für eine offene Rechnung im bezahl.de-System, angezeigt auf einem Smartphone-Bildschirm.
  • Bei Bedarf: manuell eingreifen

    Behalten Sie alles unter Kontrolle: Manuelle Eingriffe in den Mahnprozess sind jederzeit möglich.

  • Automatisch: zuordnen und verbuchen

    Wird die Rechnung beglichen, erfolgt eine automatische Zuordnung zu dem offenen Posten, sowie eine Verbuchung in alle andere Systeme.

  • Optional: übergeben an Inkassobüro

    Auf Wunsch bieten wir auch eine automatisierte Datenübergabe an einen renommierten Inkassodienstleister an.

Schnell

Sorgen Sie für einen schnellen Ausgleich offener Posten durch standardisierte Prozesse.

Live-Dashboard

Nutzen Sie die Übersicht aller offenen und bereits bezahlten Forderungen.

Erhebliche Zeit- und Kosten­einsparungen

Sparen Sie wertvolle Ressourcen bei internen Verwaltungsprozessen.

Deutliche Einsparung bei Druck-, Porto- und Personalkosten

Einfach

Alle Zahlungseingänge werden automatisch den entsprechenden Forderungen zugeordnet.

Alles aus einer Hand

Unsere Lösung deckt den gesamten Prozess ab: von der Zahlungsaufforderung bis zum Mahnwesen.

Digitales Mahnwesen

Die integrierten Funktionen auf einen Blick

Import von bestehenden Forderungen: Übertragen Sie Ihre aktuellen Daten ganz einfach in unser System.
Moderne Offene-Posten-Liste: Filtern Sie Ihr Live-Dashboard nach Zeiträumen, Beträgen, Mahnstufe und mehr.
Export Ihrer Offene-Posten-Liste: Alle offenen Posten mit nur einem Klick, zum Beispiel für den Jahresabschluss.
Transparenz in Echtzeit: Jeden Mahnverlauf durch die Auflistung einzelner Posten in Echtzeit nachvollziehen.
Portrait von Michael Webels, Geschäftsführer der Hülpert Shared Service GmbH.
„Das automatisierte Forderungs­management von bezahl.de soll unseren Serviceprozess zukünftig effizienter gestalten, indem unsere Mitarbeiter von dem manuellen Aufwand des Mahn- und Inkassoprozesses entlastet werden.“
Michael Webels
Geschäftsführer
Hülpert Shared Service GmbH
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